软航版式文档一体化解决方案：破解电力协同办公痛点，助力碳中和落地

2026-09-03 11:32:23 admin 2

2020 年 9 月 22 日，习近平主席在第 75 届联合国大会一般性辩论提出：中国二氧化碳排放力争 2030 年前碳达峰，2060 年前碳中和。依据中共中央、国务院《关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见》、《碳达峰碳中和的中国行动》白皮书指出：

碳达峰是指全国二氧化碳排放量达到历史最高值，不再增长；碳中和是指通过节能减排、发展清洁能源、植树造林、碳汇、碳抵消等方式，实现二氧化碳净零排放。

实现碳中和的核心抓手是电力，电力转型，就是碳中和最关键、最核心的战场。为保障实现电力系统转型，构建智能电网、数字电网、智慧运维便是要求之一，这就要求电力企业建设更加智慧智能的数字化协同办公系统。

电力传统纸质文件办公核心痛点

流程繁琐，效率低下

当前电力日常经营、物资采购、运维检修、安全作业、行政办公等各类业务普遍存在线上线下双轨并行问题。系统线上流程办结后，仍需线下纸质签字、实体盖章补全手续，跨部门、跨场站、异地现场审批需要人员反复跑腿对接，审批链路繁琐、流转周期长，效率低下。

合规缺失，安全风险高

各类业务签批、用印、作业票确认全部依托线下人工操作，存在人工代签、冒签、私自事后补签等乱象，无法精准锁定业务责任人，权责划分模糊。印章使用缺乏线上权限管控与全程留痕机制，用印行为零散混乱，存在违规用印、越权用印的管理隐患。同时安全生产、运维作业、合规审计相关纸质记录留存不完整，易出现先执行后审批、流程倒置等不合规问题，业务审批缺乏完整、有效的过程留痕，无法满足电力安全生产责任追溯、巡察审计的严苛合规要求，整体合规缺失，安全风险管控能力薄弱。

数据割裂，协同不畅

各类线下审批单据、验收凭证、变更记录无法与系统线上业务数据实时同步，纸质资料难以沉淀为标准化数字台账，造成业务数据碎片化、信息孤岛严重，直接导致系统数据统计失真、业务闭环缺失。

纸质管理混乱，检索难度大，成本高昂，碳管理缺失

各类公文、合同、审批单据、安全票证、资产凭证、合规台账均高度依赖纸质载体流转留存。纸质文件在传递、存放过程中易出现丢失、破损、人为篡改等问题，资料完整性、真实性无法保障。

传统纸质资料无法生成符合电力行业国标的OFD固化版式文件，归档格式杂乱、标准不统一，审计核查、合规溯源难度极大；同时纸质台账与系统业务数据相互脱节，无法实现业务资料标准化、规范化闭环管理。

大量纸质文件检索难度巨大，大量纸质打印、流转、归档工作带来高额人力、物料以及运输成本，办公碳排放居高不下。纸质资料无法对接能耗统计、碳核算体系，缺乏防篡改、可溯源的可信电子数据支撑，难以满足当前双碳考核、绿色低碳转型的数字化管控要求。

软航版式文档一体化解决方案

电力协同办公系统涉及：公文管理、流程审批、任务协同、会议管理、合同管理、资产管理、安全合规管理、报表与数据统计等多个方面，在此基础上再深度集成碳管理能力即可形成新型数字化电力协同办公系统。将采购、运维、检修、办公、资产等数据，通过使用电子签章以及OFD归档方式形成可信碳台账，系统自动核算碳排放数据。

软航版式文档一体化解决方案正是能够解决这些痛点问题，助力碳中和落地的有效方案。

软航版式文档一体化解决方案（以下简称：方案）涵盖完整的解决电子文档在线编辑、留痕、转版、签批、签章、验章的文档处理全流程：从流式文件在线协同编辑和审阅定稿开始，支持一键转换为OFD或PDF标准版式文档。提供对转换后版式文档进行无痕在线阅读与签批流转，并完成基于数字证书的在线签章与验章环节，确保文档的安全性和合规性。其文档处理全流程构成了闭环、高效的电子文档解决方案。

针对性解决电力协同办公核心痛点

破除双轨模式下的慢速低效，提升协同审批效率

通过在电力协同办公系统里深度集成软航版式文档一体化解决方案，即可使用方案提供的一系列能力进行采购审批、作业票、公文合同等诸多业务流程中的文件在线编辑、查看、实现签字、盖章、审批全环节线上闭环，替代线下跑腿签字、异地补签、事后补流程，解决跨场站、跨部门审批滞后问题，杜绝先执行后审批的不合规行为，大幅压缩业务流转周期，提升协同工作效率。

助力档案合规管理，满足电力归档标准

方案提供的转版能力可将流式文件转换为版式固定的符合国家标准的OFD格式文件，辅以保障电子文档真实性、完整性、可用性的电子签章，杜绝纸质文件丢失、篡改、破损问题，统一归档格式。电力协同办公系统根据需要将各类文件分类存储，实现业务单据与系统台账实时同步，解决纸质资料与线上数据脱节问题，为审计核查、合规巡察提供完整可查凭证。

明确权责全程留痕，规避安全与用印风险

方案提供的在线编辑留痕能力可保障业务文件在编辑阶段的留痕溯源能力，精确界定业务责任人。方案使用的软航电子签章系统集电子印草的申请、制作、授权使用及注销等全生命周期管理，具备人员管理、硬件ekey管理、用户权限管理，具备详实记录人员操作、印章使用日志记录等多项功能于一身，提供电子印章、骑缝章、校核章、手写签名、键盘批注等多种电子签章方式可以满足不同应用场景下的签字盖章需求，保证文档的可靠性和完整性。电力协同办公系统通过方案搭建的线上印章权限管控体系，所有签批、用印操作加密留痕、可溯源可审计，精准界定业务责任人，杜绝代签、冒签、越权用印等问题，压实安全生产、运维作业的责任追溯，强化电力安全合规管控能力。

助力打通业务数据壁垒，支撑电力数字化管理

通过软航版式文档一体化解决方案提供的电子文档处理能力，实现电力协同办公中的文档的全程电子化，系统通过深度集成方案所提供的能力，串联公文管理、流程审批、任务协同、会议管理、合同管理、资产管理、安全合规管理、报表与数据统计等多个系统模块，串联采购、审批、运维、日常办公等多项数据，消除信息孤岛，保障数据真实精准，解决数据碎片化、统计失真问题，为企业运营、能耗统计提供可靠的数据底座。

全方位助力碳中和落地实施

软航版式文档一体化解决方案助力电力协同系统实现无纸化办公，直接降低了碳排放。通过助力系统全面实现替代纸质文件打印、流转、归档，减少纸张、油墨、邮寄、运输能耗消耗，从而直接实现节能降碳，践行绿色低碳运营模式。

结合方案提供的签章能力可实现不可篡改的电子台账，电力协同办公系统利用这些电子台账直接对接碳核算、碳核查体系，为碳排放强度、非化石能源占比、能耗强度等国家双碳考核指标，提供真实、合规、可追溯的数据凭证，落实《碳达峰碳中和综合评价考核办法》要求。

软航版式文档一体化解决方案提供的在线编辑、在线签批、签章、验章能力，可有效推动电力运维、采购、办公等的数字化升级，助力电网智慧运维、节能降损，完善数字化管控体系，助力新型电力系统建设。

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