软航电子会计档案电子签章解决方案：助力会计档案数字化转型

业财一体的电子会计档案系统包含全场景的会计资料的归档，如：报销场景、对公应付场景、应收场景；因此本解决方案也涵盖这些场景。

对应应付场景签章流程大致如下所示：

1、采购人员经供应链采购系统填写采购申请，由审核人员审核签字；

2、与供应商进行合同谈判、修改以及签订，该过程可通过软航OFFICE文档控件实现合同的在线编辑、修改与查看；合同定稿时可通过软航文档转换系统将采购合同转换成PDF或OFD版式文件；

3、由供应商法人在合同上签字、加盖供应商合同章后，采购方签字、盖章；

4、采购入库，系统进行数据关联，出纳审核签字并付款，银行返回银行回单、对账单等，财务经财务核算系统结合采购合同、订单、入库单、发票等进行核算记账，最后由电子会计档案系统关联记账凭证，结合电子签章服务加盖档案章，完成归档流程。

应收场景与应付场景签章流程类似，如下图所示：

01

多种保障技术

软航电子会计档案签章解决方案采用电子签章+可信时间戳服务+数字身份认证服务+人脸识别服务+短信服务等多种保障签署人员身份真实性的技术，确保签署文件时人员的真实身份、电子会计资料的真实性、完整性以及签署操作的不可抵赖性。

02

全流程签署可追溯

软航电子签章系统产品可自动记录签章时间、签署人、IP 地址等信息，形成不可篡改的操作轨迹，便于事后追溯文件签署的合法性和操作记录。确保电子会计资料签署全流程可追溯。

03

有效防止印章滥用

传统实体印章可能因保管不当被冒用，软航电子签章通过权限管理等手段严格控制印章使用权限与范围，降低内部舞弊风险，可有效防止印章滥用、规避风险。

建设统一的电子会计档案管理平台可有效实现各种来源电子会计资料全场景、全量的自动归档。

将两者结合可使得各类电子会计资料的安全存储、保障资料的真实、完整、可用以及安全，可有效防止电子会计档案被篡改、伪造。

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