软航产品，为您的文档安全保驾护航！
2025-06-22 19:48:55
admin
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当今数字化办公时代，信息系统里的文档承载着核心机密、商业机密以及客户信息等重要信息，文档防密泄密工作在企业信息安全管理中即为重要，文档如发生泄密事件可能导致企业等经济损失、声誉损害以及法律风险，更甚者影响国家信息安全。因此必须为文档提供强有力的安全保障才行。软航系列产品为信息系统里的文档提供了多种功能以及接口以保障文档安全，本期文章为您详细介绍。软航OFFICE文档控件软件主要提供Office文件在线编辑相关功能，常用于信息系统里公文、合同等word、Excel文档的在线编辑工作。该产品提供了多种编辑权限控制能力，如：全文只读、部分可编辑等功能。全文只读时用户只能查阅当前文档内容，不可编辑文档，从而控制文档内容不被恶意篡改。常用于文档只需要查阅、不需要编辑的情况。
部分可编辑则是指定文档里的可编辑区域，用户只能编辑授权给自己编辑的地方，而无权修改其他内容。部分可编辑功能常用公文审批等环节，审批人员只能针对自己审批区域提出修改意见的情况。
软航OFFICE文档控件软件提供痕迹保留以及痕迹控制功能。将每份在系统中流转的word文件，设置痕迹保留功能，记录用户编辑、修改、删除情况，痕迹保留功能可记录文档中的所有更改,包括插入、删除和修改的内容。文件在系统中流转，使用人员编辑文档时,痕迹保留功能可以帮助其清晰地了解每个人的修改。编辑后的文档，办公系统可根据需求结合产品接口控制文件的存放位置，如直接指定文档提交到服务器上，而不允许用户将文档保存到本地，实现文档全程在系统中流转、不落地控制。同时提供支持禁止拷贝，避免人工复制文档内容导致文件内容泄露。软航OFFICE文档控件软件具有打印权限控制能力。产品提供了控制文档是否可以打印、是使用虚拟打印还是真实打印机、具体可以使用哪台打印机打印、可以打印几份等多种打印控制接口，系统通过产品提供的接口二次开发可轻松实现打印权限控制，避免文档被非法打印。编辑、保存以及打印的权限控制有了，还有拍照、截图截屏呢！别担心，软航OFFICE文档控件软件提供了水印控制接口，帮你进一步有效防止文档内容防泄密。软航OFFICE文档控件软件提供文字水印、图片水印等形式水印功能。通过向打开的文档里添加如当前编辑用户、系统用户、当前操作时间等文字信息或图片信息，可有效防止截屏、截图、拍照等方式引起的文档内容泄露，保护文档的安全性。也能有效帮助进行信息泄露责任追究溯源，加以惩戒。软航OFFICE文档控件软件提供条形码、二维码功能。产品支持多种条形码类型如PDF417、QRCode、Code128、Code39以及EAN13。例如办公系统通过系统的公文信息：发文单位、紧急程度、成文日期、主送单位等生成二维条码并自动化添加到控制了全文只读的公文里，通过扫描枪即可读取公文数据，可在一定程度上避免公文内容造假。屏幕水印，同样是一种用于防止数据泄漏的技术。在屏幕上显示的可见标记，用于标识当前操作用户或操作时间。屏幕水印不会干扰用户的正常使用，但可以追踪泄漏源并防止数据滥用。屏幕水印的利用，将进一步提升文档的安全。软航电子签章系统能为Word、Excel、WPS、PDF、OFD文档以及HTML网页添加安全的电子印章、手写签名、键盘批注，保证文档的可靠性和完整性。电子文档加盖印章后，如文档内容被篡改，电子印章变灰，并可提示文档内容不可信。即使您的文档在非电子签章环境里被篡改后，回到电子签章环境里同样可验证文档是否被篡改！通过软航电子签章系统，可有效保障文档的完整性、真实性、有效性，同时结合数字证书可有效保证系统内已签署文件的法律效力。在建立完善的文档流程和规范等管理制度，明确文档的存储、使用、共享和销毁等环节的安全要求的基础上，通过在信息系统里集成软航OFFICE文档控件以及软航电子签章系统，结合需求调用上述文档安全相关接口以及功能，即可有效保障系统内文档安全！